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Mieux gérer vos documents administratifs
documents d'ordre financier, dans une autre pile les documents touchant la gestion des ressources humaines et dans une autre les documents des différents comités et ainsi de suite De la même manière, pour élaborer votre plan de classification, vous devez définir des piles, ou si vous préférez, des catégories de documentsTaille du fichier : 780KB PDF
INTRODUCTION I- GENERALITES SUR LA GESTION
gestion courante appelés aussi fiches de gestion La question qui se pose alors, est de déterminer quels sont les lois et règlements à observer Aussi, la GAP implique la tenue régulière de certains documents indispensables au fonctionnement normal de l’organisation 2 A-Les lois et règlements applicables Il s’agit essentiellement de ceux applicables au contrat de travail et aux PDF
Faire face à la profusion des dossiers administratifs
Elles se veulent une aide concrète pour améliorer la gestion de vos dossiers, sans pour autant bouleverser complètement vos habitudes A qui s’adresse cette brochure? A toutes les personnes qui travaillent dans l’administration et qui sont amenées à gérer des documents : secrétaires, commis administratifs, responsables RH, PDF
Les documents administratifs
Les documents administratifs L’administration échange à l’intérieur de ses structures et à l’extérieur de celles-ci de multiples documents Les divers documents qu’utilise toute administration sont nombreux et variés ils peuvent se repartir selon leur objet ou leur utilisation Si l’ensemble des documents présentent des caractéristiques communes Chaque document par contre a Taille du fichier : 103KB PDF
Politique de gestion des documents administratifs et des
La gestion des documents administratifs et des archives à l’Université Laval s’effectue dans le respect des législations provinciale et fédérale, des politiques, règlements et directivesde l’Université Laval et en conformité avec les normes reconnues en la matière 3 DÉFINITIONS 3 1 Acquisition Mode d’accroissement des dépôts d’archives par le moyen de dons, de legs PDF
Gestion des documents et enregistrements - PQB
Gestion des documents et des enregistrements (titre) PR 02 (codification) (date) 3/3 (page x de y) 001 (révision) disponibles sous forme informatique sont codifiées comme 029xx, ou xx est un nombre séquentiel La liste des normes papier se trouve dans le document 0299 La liste des clients et produits est dans le document 0288 La liste des procédures se trouve dans le document 0208 La PDF
Standard du gouvernement du Québec sur les ressources
rôles définis La gestion documentaire propose le mécanisme du dossier pour tenter de relever le défi de la communication multi-canal entre le gouvernement et les citoyens et entreprises Le système de gestion des documents prend donc en charge l’ensemble du cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu'à leur archivage Elle Taille du fichier : 287KB PDF
Guide du Plan de classification uniforme des documents du
ministérielle de gestion des documents administratifs Les unités administratives doivent donc se familiariser avec la procédure d'application du plan de classification uniforme afin de pouvoir l'utiliser adéquatement 1 3 Élaboration du plan de classification uniforme Le plan de classification uniforme des documents a été développé par le Service de l’accès à l’information et PDF
CONSERVATION, TRI ET ELIMINATION DES ARCHIVES
Les documents procédant de l'activité d'une mairie constituent des archives publiques A ce titre, ils doivent être conservés et éliminés dans le respect de la législation en vigueur Le présent document a été établi dans le souci d'assister les secrétaires de mairie pour : - mieux conserver dès l'origine les dossiers à vocation historique - mieux gérer les locaux en permettant PDF
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Mieux gérer vos documents administratifs
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