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Document de travail pour le classement et l'inventaire des

RR Secrétariat à l'organisation SS Secteur juridique, droit privé AC Affaires culturelles ZZ Fonds Louis Astre XX Fonds entrés par voie extraordinaire A partir des années 1980, ce cadre de classement n'a plus été respecté dans les faits Pour faire face à l'arriéré qui s'accumulait, on a eu tendance à identifier


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Comment classer mes documents - Arch

classement aujourd’hui, c’est une heure de gagnée demain Dans cette optique, il est utile de rappeler quelques règles de base et des recommandations pratiques peuvent vous aider dans la mise en place d’un système de classement simple et efficace au sein de votre organisation Cette brochure est une première étape vers une meilleure gestion courante de vos documents Pour de plus

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MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES,

le numéro de classement de la procédure, la version Les procédures sont codifiées en fonction : de leur nature, à mesure de l'évolution du Secrétariat, de ses activités et des meilleures pratiques internationales 3 1 La mise à jour La mise à jour du manuel doit faire l'objet d'une note de service du Secrétaire Exécutif de la COMHAFAT Une numérotation appropriée des notes


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Notice sur le classement UPEC et Classement UPEC des locaux

Secrétariat de la commission des Avis Techniques : CSTB, 4, avenue du Recteur-Poincaré, 75782 Paris Cedex 16 Tél : 01 40 50 28 28 Commission chargée de formuler des Avis Techniques Groupe spécialisé n° 12 Revêtements de sol et produits connexes Revêtements de sol Notice sur le classement UPEC et Classement UPEC des locaux Annule et remplace la précédente édition parue dans les


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Guide de bonnes pratiques concernant: Le plan de

Un plan de classement est une structure hiérarchique qui organise la constitution de dossiers et le rangement des documents en plusieurs niveaux Il fixe la mise en ordre intellectuelle et matérielle de tous les documents émis ou reçus par un service Le plan de classement est structuré selon les activités du service Cet outil facilite le repérage, l'enregistrement, le partage, la


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Plan de classement des documents / arborescence

Plan de Classement d’Activités = structure hiérarchique et logique de catégories descriptives d’activités, conçue pour faciliter le classement et le repérage de documents Classe = catégorie descriptive d’activités correspondant à une entrée du plan de classement Une classe constitue aussi un ensemble d’objets couverts par une même activité ou permettant de mener une même


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CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

d’autres institutions, soit vers le ministère de la communication ou le Secrétariat Général du gouvernement 30 novembre 2007 (Dahir N° 1-07- 167 du 19 kaada 1428) : promulgation de la nouvelle loi des archives N°69 99 publiée dans le bulletin officiel N°5586, vient avec des dispositions nouvelles et précises 5 I LE CLASSEMENT ET L’ARCHIVAGE – ELEMENTS THEORIQUES I 1


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GUIDE PRATIQUE de la rédaction administrative

page 9 La lettre, un espace à organiser 12 L’en-tête de la lettre 14 Le corps de la lettre 16 Les tableaux 18 Les annexes 22 page 25 Construire une relation de personne à


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Le traitement du courrier

Pratique du secrétariat Le traitement du courrier Page 3 sur 65 I Introduction Toure entreprise, grande ou petite, reçoit et expédie quotidiennement du courrier Elle doit organiser minutieusement le


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Construire une Arborescence Numérique

plan de classement pré-établi2 De la même façon les documents numériques3 seront ordonnés sur le serveur ou l’ordinateur de l’équipe dans une arborescence de dossiers qui se calquera sur le plan de classement Dans l’état actuel des techniques informatiques, un document numérique doit avoir un nom de 256 caractères maximum, " chemin4" compris, pour pouvoir être géré


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